Bij de aanpassing van de het afvalreglement uit de vorige gemeenteraad diende het college nog te beslissen wie uitzonderingen kreeg inzake bedrijfsafval en het contantbelastingsreglement laat toepassen in plaats van de rechtstreekse facturatie door IVVO. Op de vraag of dit al bepaald werd, kregen we te horen dat dit nog moest voorkomen en toegevoegd worden.

In deze context ‘afval’ halen we ook even aan dat verschillende verenigingen die gebruik maken van de dorpshuizen ons meldden dat er daar een grotere PMD-bak noodzakelijk is, zeker er nu er meer afval bij PMD mag.  Dit zou ondertussen aangevraagd zijn bij IVVO.

​

Voor deze gemeenteraad hadden alle leden vooraf ook de aanpassing van het meerjarenplan ontvangen. In dit kader stuurden we financieel directeur 2 vragen door:

1. In het plan wordt gewag gemaakt bij de investeringen van een groei van anderhalf miljoen euro, dit terwijl er vorige aanpassing reeds 1 miljoen bij kwam. Vorige keer kwam dit door een verschuiving in de budgetten vanuit exploitatie. Nu is dit minder makkelijk op te maken, naast een aantal subsidies waarop gehoopt wordt. Vooral in 2022 zien we een enorm verschil in budgetten ten opzichte van het vorige aangepaste meerjarenplan. Vanwaar dit grote verschil? Als het vooral gaat over verschuivingen van bedragen vanuit 2020, dan kan er wel niet gesproken worden van extra investering…

2. Als we kijken naar het beschikbaar budgettair resultaat staat dit gelukkig telkens boven 0 maar we merken in 2023 en 2024 toch wel heel weinig marge (respectievelijk €12362 en €18379). Is dit wel voldoende, met de mogelijke financiële risico’s in gedachten?

Als antwoord hieromtrent ontvingen we dat de formulering van 1,5 miljoen extra inderdaad te enthousiast geformuleerd werd, het gaat puur om het verschil tussen wat in de vorige versie van het meerjarenplan stond voor de jaren 2021-2025 in vergelijk met wat er nu staat. Het grote verschil komt inderdaad deels door overdrachten van 2020 naar 2021 en 2022 (± 900 000 EUR niet aangewende kredieten) na de afronding van de jaarrekening van 2020, voor projecten die nog niet ten volle zijn afgerond/opgestart zoals de aanleg van de parking aan het voetbalplein. Er is wel een extra investering van 600 000 EUR voorzien voor projecten die hoger geraamd zijn dan oorspronkelijk gedacht (bv. herstel landelijke wegen en parking voetbal).

De financieel directeur geeft daarbij ook toe dat het plan over weinig budgettaire speling beschikt. Normaal zou hij het nooit een goed idee vinden mocht het resultaat van het eerstvolgende budgettaire jaar (in dit geval dus 2022) zo nipt zijn. Maar voor latere jaren ziet hij minder een probleem omdat we enerzijds normaal elk jaar een beter exploitatiesaldo halen dan voorzien en anderzijds dienen rekening te houden met het feit dat investeringsuitgaven steeds vertragingen oplopen en investeringsbedragen ingeschreven in 1 jaar meestal dienen gespreid te worden over verschillende budgettaire jaren.

In de gemeenteraad zelf geeft de burgemeester ook toe dat er niet veel overschot is, wegens algemeen meer kosten en minder opbrengst… Uiteindelijk wordt de aanpassing van het meerjarenplan algemeen goedgekeurd.

 

Hetzelfde gebeurt met de vooropgestelde bijdragen van de gemeente voor de politiezone Arro Ieper in de begrotingswijziging 2021 en de begroting 2022, waar een indexering van 1,5% is voorzien. In het MJP wordt voor 2023 een toename van 1,75% voorzien en voor de 2 daarop volgende jaren 2%. Franky Berten (LVP – lid van politieraad) geeft daarbij aan dat de bijdrage van 2025 zelfs zou kunnen toenemen met 4%.

 

Sinds mei 2019 zit onze gemeente zonder personeel met gedegen IT-kennis, dit werd tot op heden opgevangen door de financieel directeur. Maar hij heeft daar eigenlijk niet voldoende marge voor en dit beperkt zich tot de noodzakelijke lap- en tapwerken. Nu dient zich de mogelijkheid om een beroep te kunnen doen op intergemeentelijk IT-personeel van de WVI. Deze persoon kan ondersteuning bieden bij vragen en problemen van de medewerkers en structureel werk verrichten inzake hardware, software, telefonie, netwerk, server,… Deze overeenkomst zou starten in 2022, voorlopig te beginnen met een halve dag per week (1 dag om de twee weken), zodra mogelijk (voorlopig nog werkzaam in ander bestuur) wordt overgegaan naar 1 dag per week.

 

Nadat de overeenkomst voor de IT-medewerker werd vastgelegd kwam het bestek en raming voor het herstel van de landelijke wegen aan bod. In het meerjarenplan 2020-2025 werd hiervoor bij de jaren 2021-2023 telkens 250 000 EUR voorzien. Het studiebureau gaf echter aan dat de kosten hoger geschat dienen te worden (1 037 283,37 EUR incl btw en proefkosten), het bijhorende dossier voorziet nu 12 km landelijke wegen, uit te voeren over 2 jaar 2022-2023.

Vanuit Vleteren Actief (F. Pluym) geven we aan dat het vreemd is dat de publicatie van deze procedure eigenlijk al loopt van 03/12/21 en dit nog niet in de gemeenteraad werd besproken. Volgens de algemeen directeur is dit om de vooropgestelde timing te kunnen handhaven en kon dit wel reeds opgemaakt worden uit de budgettering…

Toch hadden we hieromtrent voorafgaand graag nog eens gepolst naar de visie betreffende de Kruisboomstraat. Luc Derdaele geeft aan dat heel veel burgers  ook vragende partij zijn om deze straat deftig aan te pakken. Er is daarvoor echter geen budget vrijgemaakt omdat dit werd heraangelegd in een vorig wegenisdossier maar het valt toch ook niet te ontkennen dat deze baan in slechte staat verkeerd met verschillende putten. Volgens schepen Lauwers is men nu bezig met een proefproject in de Halve Reningestraat waarbij kalk gebruikt wordt en nadien gras wordt ingezaaid. Dit zou ook in de bermen van de Kruisboomstraat kunnen gehanteerd worden om een smaller effect te creëren. Hij geeft aan dat de straat eigenlijk te breed is waardoor de uitwijkstroken niet gebruikt worden en er een grote belasting is van het zware verkeer. Vleteren Actief vreest dat dergelijk lap- en tapwerk geen oplossing is op lange termijn.

 

Als laatste werd ook het definitief ontwerp voor de aanleg van de parking aan het voetbalplein in Woesten voorgelegd. De kostprijs wordt geraamd op 244.158,33 euro (excl. btw), ook ruimer dan voorzien omwille van een gewijzigd ontwerp (in overleg met voetbal) met meer verharding, meer aanplantingen en rioleringswerken. Voor het bestek van dit investeringsproject werd goedkeuring verleend.
 

Vanuit onze partij volgen daarna nog enkele variapunten:
 

• Voor verstoppingen aan riolering/overwelvingen dienen we als gemeente een beroep te doen op Riopact. Voor dringende gevallen blijkt een interventie veel te lang op zich te laten wachten. De kosten worden ook doorgerekend aan de gemeente (“uit ons potje”)? Nu wordt geopteerd om hiervoor een externe firma aan te stellen… Zorgt dit nu niet weer voor een extra kost? (J. Vanderhaeghe)

Dit is volgens de burgemeester inderdaad het geval, via RioPact komt dit immers te duur uit. Het RioP-potje wordt wel behouden voor andere werken en grote dossiers (IBA’s, werken Groenerf, Krombekestraat,…)
 

Hierop repliceert Luc Derdaele met de vraag of er al vooruitgang is in het dossier van de Krombekestraat.

Burgemeester Mourisse antwoordt dat men daar inderdaad al mee bezig is, het (dubbelzijdig) fietspad aan de huidige kant is voor de provincie, de riolering voor de gemeente.

 

• De uren voor groenonderhoud in de RV Woesten & Reninge verminderen drastisch doordat er geen nieuwe overeenkomst wordt gesloten met De Groene Kans wegens een overgangsjaar en de provincie aan het kijken is voor een nieuwe werkwijze.
  De regeling die nu werd voorgelegd bevat slechts 740 uren i.p.v. de oorspronkelijke 950. De provincie gaat daarbij van 570 naar 490 uren en de gemeente van 380 naar 250 uren. Kan op deze manier het te verrichten werk verzekerd worden? (F. Pluym)

Schepen Coppein geeft aan dat er gewerkt zal worden met een andere verdeelsleutel en dat er minder uren worden gesubsidieerd maar dat er normaal even veel uren ingericht worden. Voor de zekerheid wordt dit nog eens nagevraagd bij onze milieuambtenaar.

 

• Marion neemt afstand van haar mandaat als gemeenteraadslid. Vanaf januari 2022 zal Kristof Dejonckheere zetelen in haar plaats.
   

In de vorige zoneraad Hulpverleningszone Westhoek werd gevraagd het voorstel voor de verdeelsleutel van ARCH in de gemeenteraden voor te leggen ter goedkeuring. Hierbij is er veel kritiek van de kustgemeenten wegens te duur. Aangezien dit voor Vleteren goed meevalt, werd hiervoor akkoord gegeven. De verdeelsleutel dient wel door alle gemeenten goedgekeurd worden, anders beslist de gouverneur. Zijn berekening is voor onze gemeente zelfs nog iets voordeliger.
 

Voor werken in uitvoering aan het dorpshuis in Woesten werd gekeken voor de aanleg van een pad richting de achterliggende schuttersweide. De aanpalende eigenaar liet weten dat hij open staat voor de ruil van een strook grond, zodat het pad op eigen grond van de gemeente aangelegd kan worden. Het ruilplan voor de kosteloze overdracht werd in deze gemeenteraad goedgekeurd.
 

De provincie start binnenkort met het aanbieden van een provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders die op de private huurmarkt aan éénoudergezinnen willen verhuren. Men wil hiermee drempels wegnemen bij de verhuurders om aan deze doelgroep te verhuren door hen zekerheid te bieden op het vlak van huurbetaling en vergoeding van eventuele schade. Anderzijds wil de provincie éénoudergezinnen ook zo meer kansen geven op een kwalitatieve, betaalbare huurwoning en dit voor een langere periode. Alles wordt hierbij geregeld en opgevolgd door het lokale woonloket (Habito). De verzekering wordt 3 jaar lang door de provincie betaald. Er werd akkoord gegeven voor deze samenwerkingsovereenkomst.
 

Ook de overeenkomst “De e-Westhoek” werd overlopen en besproken, een projectvoorstel vanuit DVV Westhoek in het kader van de projectoproep ‘gemeente zonder gemeentehuis’ waarbij ingezet wordt op digitalisering van de dienstverlening. De krachten en middelen van  de verschillende IT-diensten in de deelnemende gemeenten kunnen zo gebundeld worden.
 

Een laatste effectief punt op deze gemeenteraad was de aanpassing van het reglement rond het inzamelen, verwijderen en verwerken van rest- en gft-aval. In overleg met iVVO werd het reglement d.d. 30/10/2019 op een aantal punten gewijzigd o.a. betreffende ophaling asbest, een nieuwe container van 770 liter, onderscheid bedrijfsafval-particulier regeling,… Alle prijzen per kg blijven wel ongewijzigd.

​

Bij aanvang van de gemeenteraad worden door Franky Pluym van VA! een paar mededelingen gegeven in kader van de opvolging van het vorige verslag:

• we zijn blij dat onze vraag voor een najaarsinzameling van landbouwfolie ingewilligd werd en dat dit op 15 november uiteindelijk toch plaatsvindt. Het zou financieel zelfs voordelig kunnen zijn hierop in te gaan, aangezien de prijs in het voorjaar hoger zou kunnen liggen.

• onze opmerking in verband met het bomenplan in de vorige GR bleek niet onterecht aangezien vorige week een boom in de Oude Veurnestraat is bezweken. Misschien is dit ook te zien als waarschuwing dat we dit project in een breed kader moeten gaan bekijken.

​

Vanuit het Vlaams regeerakkoord werd bepaald dat tegen 01/01/2023 alle sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren moeten samengevoegd worden tot één woonactor met slechts één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Hierin stelt men ook voorop dat een vorm van intergemeentelijke samenwerking dient te gebeuren binnen een werkingsgebied, bepaald door de gemeenten zelf en gelegen binnen of samenvallend met de 5 vooraf bepaalde referentieregio’s van West-Vlaanderen.
Gemeente Vleteren kiest om aan te sluiten bij een werkingsgebied met de stad Roeselare, hetgeen valt in de referentieregio’s Westhoek, Midwest en Brugge. Voor deze koppeling van regio’s dient wel een uitzonderling worden aangevraagd alsook voor het feit dart het gebied niet helemaal geografisch aansluit. De woonactor in dit gebied zou dan De Mandel zijn, die de voorkeur geniet boven Ons Onderdak. De beste oplossing was eigenlijk een fusie tussen De Mandel en Ons Onderdak, wat ook werd voorgesteld, maar dat wilde Ons Onderdak niet.
Jonas Vanderhaeghe, stelt als gemeentelijk vertegenwoordiger in het SVK Woonsleutel, dat De Mandel hierbij de werking van Ons Onderdak maar ook van het SVK dient over te nemen. Deze laatste hanteert toch een meer specifieke manier van werken inzake sociale verhuur van private woningen. Hij spreekt ook de hoop uit dat op deze manier de dienstverlening niet in het gedrang komt.

​

Sinds 1 maart 2020 dient de burger 1.000 EUR te betalen voor de afkoppeling afval- en hemelwatertoevoer voordien was dit 500 EUR. Nu komt in de gemeenteraad de vraag om nogmaals op te trekken tot 1760 EUR, omdat het bedrag niet voldoende blijkt en RioPact sowieso deze forfait aanrekent. Er zijn ook meer en meer complexe aansluitingen waarvan de kost het forfaitbedrag overstijgt.
Aangezien het gaat over een tweede stijging in nog geen jaar tijd, is Vleteren Actief daar toch geen voorstander van. Jonas Vanderhaeghe stelt zo dat de kost voor RioPact ook in maart reeds 1760 EUR bedroeg. Volgens schepen Coppein gebeurden aansluitingen toen echter nog veel in eigen dienst wat deels compenseerde. Aangezien een aansluiting nu meestal geen standaardgeval meer is, is het niet meer doenbaar door eigen dienst en overstijgt RioPact ook het forfait. Als Jonas aangeeft dat we voor de gewone aansluitingen toch graag de 1000 EUR hadden behouden, antwoordt de burgemeester dat het bij voorkeur voor iedere burger gelijk gesteld wordt, daar voor een IBA ook hetzelfde bedrag wordt aangerekend. Bij Vleteren Actief vrezen we echter wel voor een nieuwe verhoging op het moment dat RioPAct zijn prijzen bijstelt…

​

In het verder verloop van de gemeenteraad worden achtereenvolgens een aanvullend verkeersreglement voor de oversteekplaats in de Steenstraat, de implementatie van een fietslease vanuit de Westhoekgemeenten met De Panne als trekker en de aanvullingen bij de rechtspositieregeling inzake fietsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit goedgekeurd.

​

Vleteren Actief brengt daarna nog een drietal punten aan:
 

• Franky Pluym stelt dat voor 2021, 2022 en 2023 een budget is voorzien voor het herstellen van landelijke wegen (3 x 250 000 euro), zeer terecht want op sommige plaatsen is het echt nodig. Er werd eind 2020 een studiebureau aangesteld, een plaatsenlijst opgesteld en een planning over de 3 jaar. Eind 2021 zijn enkel de werken in de Burgweg ter hoogte van de firma Debaeke een feit (kostprijs rond 50 000 EUR excl. btw).  Andere werken werden tot op heden nog niet aanbesteed. Dus lopen we lopen serieus achter op de planning. Het resterende budget van 2021 moet dus nog worden aangewend.

Schepen Lauwers geeft hierbij aan dat de boringen lang op zich hebben laten wachten en dat die eerst dienden te gebeuren vooraleer een plan van aanpak op te stellen. Hij geeft aan dat dit jaar nog samengezeten zal worden met het studiebureau, zodat in maart 2022 kan gestart worden.
 

• We komen ook nog eens terug op de engagementsverklaring Landschapspark De Westhoek (F. Pluym). We konden in een (nogal laat ontvangen) cbs-verslag van vorige maand lezen dat er hierbij toch wel wat twijfel was betreffende de invulling en de uitvoering ervan. Iets wat heel veel gemeentebesturen toch serieus heeft bezig gehouden. Uiteindelijk werd er in Vleteren gekozen hierop in te gaan, terwijl er evengoed gekozen kon worden dit niet te doen, net zoals bv. Alveringem, die landelijk te vergelijken valt met onze gemeente. Zij gaven als reden dat de inhoud onvoldoende gekend is, alsook de gevolgen voor landbouw en toerisme.

Burgemeester Mourisse geeft daarbij toe dat eigenlijk niemand weet waarover het gaat maar dat men indien gewenst steeds kan afhaken.
 

• Luc Derdaele stelt ook nog dat het bij de gemeentelijke diensten best voorzien wordt om mensen te helpen met hun covid-pas.

Schepen Goubeir antwoordt daarop dat men de weg naar het gemeentehuis daartoe al zeker vindt en daar reeds hulp wordt geboden.

​

Bij de opvolging van het vorig verslag stelt Franky Pluym voor VA! de vraag of er al een duidelijk zicht is op de locatie en financiering van het padelproject. Onze voorkeur qua locatie gaat daarbij naar de Sceure want dit is o.a. centraler gelegen en gemakkelijker inzake uitbating.
Er was vroeger trouwens ook al geopperd geweest om er op langere termijn ook een uitbouw te doen aan sportfaciliteiten. We vinden het daarom ook jammer dat de Finse looppiste, een punt dat wij in ons programma hadden verwerkt en nadien in het meerjarenplan opdook, verhuisd is naar sportterrein Woesten en dus weggetrokken werd van de Sceure.
Ook de meerderheid verkiest, als dat stedenbouwkundig kan, padel aan de Sceure, financiering zal verlopen via opstalrecht met verhuur.  

​

Daarna werd kennis genomen van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2021 voor gemeente en OCMW Vleteren en werd er goedkeuring gegeven betreffende de verkoop van het voormalig gemeentehuis. Het college opteerde hierbij op de verkoopprocedure in eigen beheer uit te voeren, in tegenstelling tot de verkoop van de pastorie die met COVAST als facilitator werd verkocht.
Bij navraag naar de reden daartoe, door Jonas Vanderhaeghe, antwoordde de burgemeester dat achteraf die verkoop niet zo’n groot succes was als vooraf gedacht. Volgens hem worden de extra kosten voor de potentiële kopers door hen in mindering bij de aankoopsom.

  

Vorige gemeenteraad werd de verkoopprocedure van een perceel langs de Leeuwerikstraat aan ANB reeds goedgekeurd. Intussen werd de schattingsverslag ontvangen en de verkoopwaarde vastgelegd. Daar het hier om gronden gaat die deels van de gemeente maar ook van OCMW zijn, stelden we ons de vraag waarom de prijs voor ANB als overheidsinstantie niet met 1/3 verhoogd worden. Dit terwijl dat voor eigen inwoners wel een standaardregel (bij OCMW) is.
De burgemeester stelde dat dit komt omdat het voor openbaar bestuur is en in eigen belang om die boscompensatie te kunnen realiseren, de gemeente was immers vragende partij. ANB heeft ook de onderhandelingen gevoerd en staan voor alle kosten in.

​

In het college (16/07/20) heeft Vleteren reeds  beslist om z’n kandidatuur in te dienen voor de opmaak van een bomenplan als PDPO-Plattelandsproject en deze kandidatuur werd uiteindelijk goedgekeurd. Het doel van dit project is drieledig: inventarisatie en opmaak beheerplan, (voorstel tot) aanplant en burgergerichte promotie/actie voor aanplant op privaat terrein.
Het bleek bij navraag door onze partij echter dat de inventarisatie al uitgevoerd was, dus dit punt in de GR aanbrengen kwam erg/te laat.
Wij stelden wel nog de vraag of een dergelijke extra financiering (10000 EUR over 3 jaar) noodzakelijk is want er zijn voor vergroening al heel wat lopende acties. Iets waar bv. ook landbouwers mee bezig zijn en waarvan op een vorige gemeenteraad werd gezegd dat bomen werden geplaatst om tegemoet te komen aan de niet aangebrachte groenschermen, wat (terecht) niet door iedereen in dank werd afgenomen. Ook daar moet misschien gedacht worden aan andere manieren om die groenschermen toch te kunnen bekomen.
In dit kader haalden we ook nog aan dat in de Oude Veurnestraat jammer genoeg zeer oude bomen kapot gegaan zijn. Dit door het feit dat deze zijstraat vooral gebruikt wordt als vorm van depot (schors, maaisel, grind,…) en door hierop te graven de boomwortels aangetast werden.

​

Verder stonden ook nog volgende punten op de agenda:

• Aankoop perceel grond aanpalend aan project Tramstatie.

• Goedkeuring verordeningen “Openbare Orde” & “Verkeer”.

• Aanvulling reglement – parkeerverbod campers parkbegraafplaats.

• Aanvaarding Boekstart-engagementsverklaring periode 2022-2025.

• Motie n.a.v. het wetsontwerp tot aanpassing van art. 186 Gerechtelijk Wetboek (wegens vrees dat kleinere, landelijke gelegen rechtbanken zouden kunnen verdwijnen).

 

Vanuit Vleteren Actief volgden daarna nog een aantal vragen:

• Komt er nu een tweede inzameling voor landbouwfolie?

Antwoord schepen Coppein:
Dit komt nog eens in schepencollege, tot nu toe was tarief nog niet geweten. Vorige keer was dat 80 euro per ton, nu sprake van mogelijks 150 euro.

• Kan het speelplein in de Edmond Devloostraat voorzien worden van een afsluiting? Nu is de toegang er naartoe is heel breed en gevaarlijk als er bijvoorbeeld fietsende kinderen uitrijden.

Antwoord schepen Coppein:
We zullen kijken om iets van balk te plaasten, zoals aan Wippebos.

• Kunnen de fietspaden Krombeke-Westvleteren en Westvleteren-Oostvleteren een onderhoudsbeurt krijgen? Ze liggen er heel slordig bij…

Antwoord LVP:

Het fietspad naar Krombeke wordt regelmatig gereinigd, de andere ligt op een gewestweg en is de verantwoordelijkheid van AWV. Moest de gemeente dit doen, zou AWV dit nooit meer invullen.

• Werd er al gepolst bij dienst toerisme naar zaterdagdienst?

Schepen Goubeir:
Er zal worden gekeken wat er eventueel mogelijk is naar volgend jaar toe, wekelijks of tweewekelijks in de zomermaanden.

Op deze gemeenteraad werd eerst de jaarrekening van 2020 toegelicht door financieel directeur Joost Sampers.

​

Ook het contract dat hij opstelde op basis waarvan een lening kan worden aangegaan werd goedgekeurd. Het betreft een lening van 400 000 EUR (zoals voorzien in het meerjarenplan), terugbetaald over 20 jaar met een vaste rentevoet, kapitaalaflossingen en intrestbetalingen gebeuren per trimester. Ook een variant op 15 jaar zal worden nagevraagd.

​

Bij dit financiële luik van de gemeenteraad kwam ook de budgetwijzigingen 2021 en de budgetten van 2022 voor de kerkfabrieken aan bod.

​

Daarna werd door de voltallige gemeenteraad het akkoord verleend voor:

• een ruilplan van gronden tussen de gemeente en bouwmaatschappij De Mandel voor het project in de H. Deberghstraat met de herbouw van 12 sociale woningen.

• de verkoopprocedure  van een perceel langs de Leeuwerikstraat aan ANB ter compensatie voor het rooien van een bosje in functie van de geplande woonuitbreiding bij Groenerf Woesten.
   

Ook de nieuwe samenwerking met de Academie Ieper kwam aan bod. Het verwonderde ons sterk dat dit niet ging om de Poperingse academie omdat wij met hen immers al een samenwerking lopende hebben voor initiatie aan 6- en 7-jarigen te Woesten. Schepen B. Coppein gaf aan dat dit een keuze was van de harmonie zelf, na vergelijking Ieper-Poperinge en door de ervaring met gelijkaardige vestigingen Langemark en Zonnebeke. Zodoende kunnen vanaf 1 september in onze gemeente muzieklessen gevolgd worden door kinderen van het eerste tot zesde leerjaar.

​

Het laatste effectieve agendapunt was de bespreking van het voorstel door Unisono, waarbij zou kunnen afgestapt worden van aangiften voor muziekgebruik door de huurder in de dorpshuizen en de Sceure. De overeenkomst bevat een voorstel voor alle activiteiten met muziekgebruik met uitzondering van diegene met inkomprijs. Aangezien dit voor de gemeente veel kostelijker zou uitvallen wou men dit graag compenseren met een beperkte doorrekening van 20 EUR aan de gebruikers wat op zich voor hen ook veel goedkoper zou uitvallen dan dat dat nu het geval is. Er werd akkoord gegeven voor deze nieuwe tarieven vanaf 1 september 2021.

​

Vleteren Actief zat zelf met nog een aantal variapunten, vragen die ook gesteld werden op deze gemeenteraad:

 

• In de verkeerscommissie kwam reeds aan bod dat campers op de parking van de begraafplaats geweerd dienen te worden, wetende dat dit op de website van de Zonnegloed wel wordt aangegeven als mogelijke parkeerplaats. Dit zou lukken door het verplaatsen van een plaatsnaambord. Alleen dient dit misschien toch wel wat uitgebreid te worden en dient deze parking enkel gezien te worden als parkeerplaats voor bezoekers van de begraafplaats. Dit om ten allen tijde rust en sereniteit te kunnen garanderen.

Antwoord burgemeester:
De Zonnegloed werd aangesproken en dient dit van de website weg te halen. Het probleem met de campers kan opgelost worden door het zetten van verbodstekens of het verplaatsen van de borden F3.
 

• De Sceure wordt ingericht als dorpshub en we zitten met het project dat ingediend werd bij Westtoer voor de velden naast de tennispleinen. Wat de pleinen zelf betreft dachten we dat daar ook nog meer mogelijk was. Een tennisvorm die nu in is en een blijver blijkt te zijn is padel. Zou er een mogelijkheid bestaan om één van die tennisvelden te wijzigen naar een padelversie?

Antwoord burgemeester:
Dat is een idee dat al onderzocht wordt. Het betreft een investering van 30000 EUR die op 1 jaar teruggewonnen kan worden. Een firma die dit wil aanleggen, heeft hiervoor al contact opgenomen.

​

• Met de voorbije examenperiode in gedachten, was het jammer dat er in onze gemeente geen blokpunt werd ingericht, een studeerlocatie waar studenten zich maximaal op hun studies kunnen concentreren. Dit was nu o.w.v. corona misschien ook moeilijker te organiseren maar in  de toekomst dient dit zeker nog eens overwogen te worden. Dat studenten naar omliggende gemeenten dienen te gaan om van deze dienst gebruik te maken, zou niet mogen. Het gaat er ook om, om tijdig aan te kondigen dat we de mogelijkheid aanbieden, zodat leerlingen hierop tijdig kunnen intekenen.

Antwoord eerste schepen:
In de toekomst is het wel voorzien dat dit kan doorgaan in een leslokaal op de tweede verdieping van de Sceure.

​

• We merkten ook op dat langs de baan Poperinge-Westvleteren onze deelgemeente verkeerd gespeld staat op het naambord (met koppelteken). Na overleg bleek dit niet de enige onjuistheid te zijn. Zo zijn er borden in de bebouwde kom waar de deelgemeente niet vermeld staat en staat er ook een fout op de blauw/gele borden aan de invalswegen (dient ‘haar’ gemeente te zijn).
   

Deze gemeenteraad kon voor het eerst sinds lang weer fysiek doorgaan. Dit gebeurde meteen in de gloednieuwe locatie (Veurnestraat 4).

​

In gevolge van de verhuis van de gemeentediensten diende zo ook meteen de adreswijziging van de vestigingseenheid en de maatschappelijke zetel goedgekeurd te worden. De vestigingseenheid ‘Onthaalcentrum de Sceure’ kreeg als adres Veurnestraat 4b.

​

De gemeenteraad Vleteren kreeg vanuit de gemeente Staden de vraag een actie te steunen als reactie op de ongelijkheid inzake distributietarieven waarin Gaselwest in onze regio het duurste tarief rekent. Als één van de oorzaken geven zij aan dat het landelijke bedieningsgebied meer netinfrastructuur eist. Ook de hoge toekomstgerichte investeringsinspanningen en de meer dan gemiddelde aanwezigheid van zonnepanelen met de daaraan verbonden kosten worden als redenen aangehaald. De kern van het verhaal situeert zich eerder op Vlaams niveau qua regelgeving (i.p.v. bij Gaselwest zelf) waar geijverd dient te worden voor 1 tarief voor heel Vlaanderen i.p.v. de kost af te laten hangen van de plaats waar men woont. Vleteren ondersteunt deze actie door het ondertekenen van 3 brieven, omtrent dit standpunt, gericht naar de VREG, de voorzitter van Gaselwest en de bevoegde minister.

​

Verder diende een aangepaste samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging “Westhoek SportOVerleg” (WSO) goedgekeurd te worden, dit als gevolg van de toetreding van Langemark-Poelkapelle en Mesen tot deze vereniging  die reeds bestaat uit de steden en gemeenten Alveringem, Heuvelland, Ieper, Lo-Reninge, Poperinge, Veurne, Zonnebeke en Vleteren. De doelstelling van WSO is het sportbeleid van de participanten in de ruimste zin op elkaar af te stemmen en te stimuleren. Ook de jaarrekening van het voorbije werkjaar van deze vereniging werd ter goedkeuring voorgelegd.

​

Jonas Vanderhaeghe van onze partij bracht daarna nog een aantal extra punten aan:

1. Van onze bibliothecaris hebben wij vernomen dat het op een zaterdagvoormiddag vaak zo is dat zij haar werk voor de bib dient te combineren met info verlenen aan toeristen die bij haar aankloppen. Dit zou kunnen verholpen worden met de dienst toerisme dan voor een paar uur open te stellen. Dit zou een toeristische meerwaarde kunnen zijn, zeker in de maanden juli en augustus.

2. De ambulancediensten en het Rode Kruis hebben een bij ons een probleem aangekaart betreffende de zichtbaarheid van huisnummers. Het is aangewezen dat hierover een artikel komt in volgende Vleternoare, met verwijzing naar politiereglement, het belang van een goed leesbaar huisnummer en dat deze te verkrijgen zijn bij gemeente.

3. We lazen in een verslag BCSD dat de prefab middengeleider in de Poperingestraat reeds beschadigd is. De kostprijs wordt hiervoor deels gedragen door de gemeente. Dit vinden wij onterecht aangezien de verantwoordelijkheid bij het studiebureau ligt en zij dus voor de volledige kost dienen in te staan, zonder aandeel voor Ieper en Vleteren.

 

Na afsluit van de vergadering bracht de kersverse Miss-België Kedist Deltour, opgegroeid in Woesten, een bezoek aan de raad. Ze werd ontvangen samen met haar grootouders (haar ouders waren verhinderd) en kregen attenties namens de gemeente overhandigd. Daarna volgde een fotomoment en een rondleiding door het nieuw administratief gebouw.
 

In deze gemeenteraad diende eerst de omgevingsvergunning voor het project H. Deberghstraat betreffende de heraanleg van de wegenis-, rioleringsinfrastructuur- en omgevingswerken goedgekeurd te worden. Er was hierbij ook opname van delen van het openbaar domein in privaat domein en omgekeerd noodzakelijk.

​

Bij het herlokaliseren van alle diensten naar de Sceure, werd voorzien om de lokale politie daar een nieuw onderkomen te geven. Hiervoor diende nu een huurcontract afgesloten te worden tussen de politiezone en het gemeentebestuur. Het huurcontract wordt aangegaan voor 9 jaar, is tussentijds opzegbaar en zou ingaan vanaf 1 mei 2021. In deze gemeenteraad werd het desbetreffende contract goedgekeurd.

​

Vanuit Vleteren Actief maakten we ons zorgen omdat er eerst sprake was van het feit dat de politie op hun nieuwe locatie geen onthaalfunctie zou organiseren, terwijl wij toch een aanzienlijke bijdrage betalen aan Arro Ieper. Na overleg met de korpschef blijkt dit nu wel het geval te zijn: er zullen vaste afspraakmomenten georganiseerd worden vanuit de ‘wijkpost Vleteren’, dit op dinsdagvoormiddag, donderdagnamiddag en 1 keer per maand ook op zaterdag (afgestemd op de openingsuren van de gemeentediensten).

​

Erfgoedinstellingen die door de Vlaamse Regering een kwaliteitslabel hebben ontvangen en een werking uitbouwen op lokaal niveau kunnen van CO7 financiële steun ontvangen; Binnen dat kader is 5.000 euro per jaar voorzien voor het Intergemeentelijk Archief Poperinge-Vleteren als collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie. Hiertoe werd de samenwerkingsovereenkomst tussen CO7 en het IGA (2021-2026) alsook het jaarverslag van de archiefdienst goedgekeurd.

 

Vanuit Vleteren Actief volgden nog de volgende variapunten:

​

Bomen langs de weg

We werden door verschillende mensen aangesproken over de nieuwe bomen langs de weg in verschillende straten. Dit o.a. langs de Kruisstraat, Nieuwstraat, deel Kallestraat, deel Kooiaardstraat en Zwijnlandstraat.

We vroegen ons af vanwaar dit initiatief kwam. Nu lijkt ons de kans reëel dat wegen hierdoor mettertijd beschadigd worden door bv. omhoogkomende wortels. Het zorgt daarbij ook voor extra onderhoud (aan kruinen), bemoeilijkt de nodige onderhoud van graskanten en dijken en is niet altijd bevorderlijk voor de veiligheid.

En dit terwijl er precedenten gekend zijn waarbij het noodzakelijk was om alle bomen te verwijderen om wille van die redenen, te denken aan baan Krombeke – Vleteren. Er is al weinig budget om de straten te onderhouden, dus moet men al zeker geen risico nemen door al te veel bomen tegen de weg te planten.

Dat er groen mag en moet komen, dat staat vast. Maar misschien kan dat dan meer functioneel gebeuren en op plaatsen waar dat meer geschikt is.

Burgemeester Stephan Mourisse zei dat hij dit wel een mooi initiatief vond dat samen met het Regionaal Landschap werd uitgevoerd. Voor en tegenstanders zijn er altijd te vinden maar er wordt enkel op openbaar domein geplant, ook een stuk als compensatie van groenschermen rond landbouwbedrijven die vaak achterwege blijven. De groendienst zal instaan voor het onderhoud.

 

Kruisboomstraat

We lazen in het verslag van het CBS op 18 maart dat in het “Ontwerp Masterplan fiets Westhoek” voor Vleteren geen bijkomende functioneel fietsnetwerk voorzien is.

Dit betekent dat ook de mogelijke, eventuele aanleg van een fietspad in de Kruisboomstraat niet is opgenomen en daarvoor vanuit de provincie ook geen subsidies vallen te verkrijgen. Reden: de zogenaamde de geringe afstand met de reeds bestaande verbinding Westvleteren-Oostvleteren.

Veiligheid vinden wij in deze prioritair en het valt niet te ontkennen dat deze weg veelvuldig gebruikt wordt door fietsers o.a. door schoolgaande jeugd maar ook door de aanwezigheid van knooppunten en doortocht van uitgestippelde fietstochten. Anderzijds rijden er ook tal van wagens en vrachtwagens en is zo de veiligheid van de zwakke weggebruiker niet altijd te garanderen.

Daarom zouden we net zoals in het verslag CBS werd aangeven ook vanuit onze partij graag hebben dat er bij de nodige instanties toch op aangedrongen wordt om deze weg op te nemen in het plan.

De burgemeester vulde hierbij aan dat dit vanuit gemeente niet te financieren valt en het voorstel tot wissel met de Westvleterenstraat nog steeds geldt. Het hoeft oo niet om een volledige nieuwe baan te gaan, enkel een fietspad volstaat.

 

Landbouwfolie

Op maandag 8 maart 2021 was er opnieuw inzameling van landbouwfolie. Dit gebeurt bij onze gemeente 1 keer per jaar. We kregen de vraag waarom dat, in navolging van bijvoorbeeld Poperinge niet 2 keer in de loop van het jaar kan plaatsvinden: 1 keer in het voorjaar en 1 keer in het najaar.

Eerste schepen Coppein dacht dat dit slechts 1 keer per jaar werd georganiseerd vanuit IVVO. Hij beloofde navraag te doen.

​

Ambachtelijke zone Elzendamme

We vernamen verrast dat er een voorstel werd gedaan voor de inrichting van een ambachtelijke zone gelegen in de Veurnestraat-Elzendamme. We stelden de vraag welke plannen er daar juist zijn en hoe concreet deze zijn.

Stephan Mourisse wist te vertellen dat in deze ambachtelijke zone een aanvraag werd ingediend voor modules in plaats van een loods maar dat AWV al had laten weten dat dit niet past in het concept van de N8.

​

In deze gemeenteraad werd goedkeuring toegekend voor

• Het Protocol gegevensuitwisseling handhaving quarantaineplicht COVID 19
  Het is als lokaal bestuur via protocolafsluiting mogelijk om essentiële gegevens te verkrijgen via Agentschap Zorg en Gezondheid (met burgemeester als verantwoordelijke). In eerste instantie is het wel nog altijd de Eerstelijnszone Westhoek die voor opsporing, opvolging en contacttracing instaat via hun gespecialiseerde diensten.  

• Het op zichtbare wijze gebruiken van vaste, tijdelijk vaste en mobile camera’s door de politiezone Arro Ieper.
  Dit gaat om ANPR-camera’s voor bestuurlijke en gerechtelijke politie op openbaar domein (geen verkeersovertredingen door verkeerspolitie) en over de camera op de drone (in kader van festiviteiten).

• Het aanvullend verkeersreglement omgeving Abdij Sint-Sixtus.
  Op voorstel van de verkeerscommissie wordt nu geopteerd om in plaats van te werken met variabele borden, de volledige zone rond de abdij naar zone 30 te brengen. Zeker een goede zaak qua veiligheid door de aanwezigheid van de school en het toeristische aspect van die site.

 

Betreffende de aangepaste samenstelling met de verkeerscommissie waarvan het voltallige schepencollege nu deel uitmaakt, werd in de vorige gemeenteraad aangegeven dat er ook een 2e vertegenwoordiger vanuit Vleteren Actief mag aangeduid worden. Franky Pluym zal hierbij voortaan Luc Derdaele vervoegen.

 

Vanuit de milieudienst werd het voorstel gelanceerd om in te zetten op straatgeveltuintjes. Volgens het opgemaakte reglement kan de technische dienst, voor iemand binnen de bebouwde kom en met een voetpad die voldoende breed is, kosteloos instaan voor de aanleg van een geveltuintje met  klimplant en 2 bodembedekkende planten. Het onderhoud en vervanging van planten is ten koste van de aanvrager.
Vleteren Actief staat zeker positief ten opzichte van extra groen in de dorpen creëren (hoe meer hoe liever) maar denken dat er ook blijvend ingezet moet worden op andere manieren. Naar veiligheid en properheid toe zijn er waarschijnlijk wel nog betere opties.

 

Een laatste punt op de agenda was het vastlegging van het reglement betreffende de retributie voor de signalisatieborden in kader van de actie “Modder op de weg”. Aan deze campagne werkt Vleteren al jaren mee maar een tarief werd nog nooit eerder officieel bepaald.
Aangezien het reglement enkel handelt over de financiële afhandeling bij de aankoop van signalisatieborden is deze eigenlijk vrij summier. Deze campagne van “verkeersveiligwestvlaanderen” bevat trouwens ook een aantal “spelregels” betreffende voorkomen van bevuiling, de melding die dient te gebeuren, de juiste plaatsing van de borden, de tijdspanne van gebruik en de schoonmaak van de weg. Vleteren Actief zou graag deze regels opgenomen zien in het reglement om deze info zo mee te kunnen geven indien men hierop intekent. Men dient uiteraard de geldende verkeersregels steeds te volgen maar dit concretiseren bij deze actie kan toch zeker geen kwaad. Herhaling helpt immers altijd.

 

Qua variapunt meldde Franky Pluym van onze partij heel blij te zijn dat de zwerfvuilactie nadat deze vorig jaar niet kon plaatsvinden nu wel onder aangepaste vorm kan doorgaan. Het is immers ongelooflijk wat men allemaal langs de weg durft te droppen. Het is ook fijn dat de verenigingen die deelnemen hierbij van een subsidie kunnen genieten.   

​