In deze gemeenteraad stond de vaststelling van het meerjarenplan op de agenda, dit bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en bijhorende documentatie. Hierin valt te lezen dat er 6,3 miljoen aan investeringen zal plaatsvinden, waarvan 4,9 miljoen zelf te financieren. Jaarlijks zal een nieuw krediet van 400 000 EUR voorzien worden. Marge voor nieuwe projecten is er echter niet.

Vleteren actief had heel wat specifieke vragen bij dit plan maar het grootste probleem dat zich stelde voor ons is dat er in dit plan totaal geen detail van investeringen terug te vinden valt. Er dient serieus uitgezocht te worden welke investering onder de aangegeven kosten valt. We missen hierbij dus een detailbeschrijving. Om die reden besliste de fractie om zich bij deze stemming zich te onthouden.

​

Daarna volgden de algemene goedkeuringen van:

• Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting (blijft 7%)

• Opcentiemen onroerende voorheffing (1259,45)

• Hernieuwing van retributies op administratieve prestaties

• Hernieuwing retributiereglement omgevingsvergunning

• Aanpassing contantbelasting afval o.w.v. gelijkstelling met Lo-Reninge:
  tuinafval 0,020 €/kg i.p.v. 0,025 €/kg

• Gemeentebelasting niet reglementair afkoppelen hemelwater (1000 EUR/jaar)

• Belastingsreglement op verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken (lichte stijging)

• Hernieuwing belastingsreglement onbebouwde percelen (inhoudelijk niet veranderd)

• Belastingsreglement 2e verblijven (zo goed als identiek gebleven)

• Belastingsheffing onbewoonbare, ongeschikte, verwaarloosde of leegstaande gebouwen en/of woningen (geen tariefwijziging)

• Bijdrage Politiezone Arro Ieper

 

Ook het reglement van de nieuwe speelgoedpremie werd goedgekeurd. Deze premie kan vanaf 2020 aangevraagd worden door opvanginitiatieven die goedgekeurd zijn door Kind & Gezin, ter ondersteuning, met als doel aankoop van nieuw speelgoed, didactisch materiaal of knutselgerief. Door de aanvraag in te dienen kan de helft terugbetaald worden met een maximum van 125 EUR.

​

De bedragen van 62 EUR voor alleenstaanden en 100 EUR voor gezinnen als algemene belastingen werden reeds goedgekeurd in het CBS van 12/12/19. Dit kwam ‘ter goedkeuring’ nu ook nog eens voor op de gemeenteraad. VA! had eerder op de GR van 22/05/19  als eens gevraagd te opteren voor een betere verhouding tussen gezin en alleenstaande. Wij hadden dus graag een verlaging gezien van de bijdrage voor de (376) alleenstaanden (50 EUR), hetgeen immers als een zorgzaamheidsmaatregel gezien kan worden en wat trouwens ook een doelstelling is uit het meerjarenplan. De meerderheid wou hierin echter niet volgen. Vleteren Actief onthield zich ook hier bij de stemming.

Inzake de opvolging van het vorige verslag werd vanuit Vleteren Actief door Franky Pluym gevraagd of al nagegaan kon worden hoe het juist zat met het bijkomend lichtpunt in de Vlasbloemstraat. Dit bleek om een vergissing te gaan: het is al enkele jaren een beleidskeuze om geen bijkomende lichtpunten meer te plaatsen, schepen van openbare werken, Marnick Lauwers, was hier mogelijks niet van op de hoogte en het college dacht dat het om een vervanging van bestaand lichtpunt ging. Intussen werd beslist om het plaatsen van het bijkomend lichtpunt te annuleren.

​

Door een Partnership met AGB De Kouter en voor een gemeentelijke bijdrage van 1 EUR per inwoner kan vanaf januari 2020, iedereen van Vleteren die naar het sport- en recreatiebad De Kouter gaat, genieten van de tarifering geldig voor inwoners van Poperinge.

Jonas Vanderhaeghe stelde hierbij de vraag af dit contractueel vastgelegd wordt: wordt dit jaarlijks geëvalueerd of gaat het over een definitieve, blijvende regeling? Men stelde hierbij dat het eerder om een gunst van Poperinge gaat, ter promotie van het zwembad. Vleteren actief ziet dit zeker ook als een mooi initiatief ten voordele van de inwoners van onze gemeente. 

 

Daarna werden ter goedkeuring voorgelegd:

• het gemeentelijke retributiereglement t.a.v. Fluvius voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein n.a.v. werken aan nutvoorzieningen

• het reglement voor het verlenen van een impulssubsidie bij de renovatie van een private huurwoning goedgekeurd

• de statuten CO7 die de basis vormen bij de Akte van verlenging 2020-2025

• het nieuwe samenwerkingsprotocol Westhoekoverleg 2020-2025

Er volgde telkens een akkoord van de voltallige gemeenteraad. Dit gebeurde ook met de agendapunten van komende algemene vergaderingen bij DVV Westhoek, TMVS dv, Gaselwest, IVVO, Psilon en WVI.

​

Als laatste stond het rapport van de organisatie-audit in gemeente en OCMW Vleteren door Audit Vlaanderen op de agenda. De audit resulteerde in 4 aanbevelingen:

1. Heel wat verbeterpunten geïdentificeerd tijdens voorgaande analyses gelden op het moment van de audit nog steeds of werden slechts gedeeltelijk aangepakt. Er dient een duidelijk kader voor organisatiebeheersing vastgelegd worden.

2. Er zijn onvoldoende doelstellingen, actieplannen en acties uitgewerkt omtrent interne/externe communicatie, informatiebeheer en de inzet en het onderhoud van de facilitaire middelen van de organisatie.  

3. Het management heeft nog onvoldoende bepaald over welke rapporten het systematisch wil beschikken om de realisatie van doelstellingen (nieuw beleid, weerkerende dienstverlening, interne werking) te kunnen opvolgen en waar nodig bij te sturen.

4. Er zijn belangrijke verbeterpunten die de inning van inkomsten mogelijk belemmeren: kasbeheer uitwerken, onafhankelijke (steekproefsgewijze) controle bij uitgaande facturen, opvolging uitgaande financiële stromen en betere afspraken binnen het aankoopproces zijn nodig.

Vanuit onze partij werd door Franky Pluym gevraagd hoe met deze bevindingen nu aan de slag wordt gegaan en actie wordt ondernomen om in een volgende audit een beter resultaat neer te kunnen zetten. Deze aanbevelingen werden immers al eerder opgemerkt, maar er werd tot nu toe niks mee gedaan. Volgens de algemeen directeur, Nele Vanderhaeghe zullen de aanbevelingen worden meegenomen in meerjarenplan als interne beleidsdoelstellingen, met de luxe van nu ook over een financieel directeur te beschikken die dit mee stuurt en opvolgt. 

 

Door Vleteren Actief werden ook de volgende variapunten aangebracht:

1. Bouwen meergezinswoning Spaarwegel
   Bij het openbaar onderzoek van deze aanvraag werden in eerste instantie 24 bezwaren ingediend (CBS 07/02). Op advies van de GOA werd voorgesteld de aanvraag in te laten trekken door de aanvrager en een nieuw voorstel te laten voorbereiden rekening houdende met verschillende aandachtspunten. Bij het nieuwe voorstel, volgden opnieuw 23 bezwaren van omwonenden. Deze bewaren zijn van allerhande aard:  
   - Twijfels omtrent de bouwhoogte
   - Functionele en ruimtelijke inpasbaarheid: omvang van het project zou te groot zijn en zorgen    voor enorme verdichting
   - Mobiliteit: hinder door het drukker verkeer, een doodlopende straat en kruisen is onmogelijk,    te weinig extra parkeerplaatsen,…  
   - Er wordt geraakt aan een woongebied met culturele, historische en/of esthetische waarde  
   - Visueel aspect: in spaarwegel twee huizen met telkens 1 bouwlaag en dak, in de kasteelstraat    geen enkel huis met drie bouwlagen en plat dak + materiaalgebruik sluit niet aan op de       
   omgeving.
   - Ontnemen van zicht en licht
   - …
   Iedere klacht werd in meer of minder mate weerlegd. Toch kunnen we ons hierbij de vraag stellen: “Waar willen we met Vleteren naartoe?”. Er wordt nu, vanuit Kasteelstraat gezien, als het ware in 2e lijn gebouwd in 3 bouwlagen. Kon er daar niet geopteerd worden voor 2 bouwlagen en zadeldak? Nu wordt zo, pal in Oostvleteren, een appartementsblok geplaatst, dicht bij heel wat herenhuizen en leunend aan een landbouwbedrijf. Dit terwijl wij Vleteren toch promoten als zijnde een rustieke en landelijke gemeente. 
   (Franky Pluym)
   
   De voorzitter van de gemeenteraad meldde hierbij dat de Spaarwegel een openbare weg is, dus gaat het niet om bouwen in tweede lijn. Er werd volgens hem zoveel mogelijk rekening gehouden met de bezwaren bij dit niet al te grootschalig project (er waren oorspronkelijk 14 woongelegenheden, nu nog 10).
    

2. Werken Poperingestraat
   Bij de werken aan de Poperingestraat merkten we op dat fietsers die van Woesten komen (richting Poperinge) plots de straat dienen over te steken en aan de linkerkant van de weg dienen te rijden (dubbel fietspad) om vervolgens wat verder op het kruispunt met de Burgweg en de Elzendammestraat te komen. Voor dat kruispunt staat aan de linkerkant een huis waardoor auto’s vanuit de Elzendammestraat verplicht zullen zijn om zich op het fietspad te begeven om een goed zicht te hebben op het verkeer van de Poperingestraat, dit terwijl fietsers vanuit de verkeerde richting kunnen komen. Dit creëert als het ware een gelijkaardige maar wel nog onveiligere situatie als bij de Kruisboomstraat-Eikhoekstraat (zie GR 30/10).
   (Luc Derdaele)
   
   Volgens schepen Coppein kon hieraan niet veel worden gedaan aangezien de situatie zich op het grondgebeid Ieper bevindt. Het gaat echter wel over fietsers die vanuit Vleteren het fiespad gebruiken (F. Pluym). De burgemeester beloofde dit door te geven aan het stadsbestuur van Ieper om dan na te gaan welke wijziging eventueel nog mogelijk was.

​

Artikel KW  06/12/19 "Discussie over nieuw woonblok en aanleg fietspad" 

​

Ook de burgemeester had nog een variapunt.

Inagro en de Provinciale dienst Waterlopen slaan de handen in elkaar om het provinciale waterbeleid te versterken. Sinds eind oktober is het provinciebestuur op zoek naar landbouwers met percelen aan een waterloop van tweede categorie die daar willen investeren in een waterbuffer. Dit zorgt voor een uitbreiding van de eigen watervoorraad en bescherming tegen wateroverlast.

De landbouwers die intekenen kunnen rekenen op ondersteuning vanuit het provinciebestuur voor een deel van de financiering, begeleiding in de realisatie van het bufferbekken, het technisch ontwerp en het administratieve luik inzake het aanvraagdossier en de omgevingsvergunning. Kandidaatstelling kan tot 5 januari 2020 via een startdossier (meer info via Inagro).

Vleteren Actief vindt het jammer dat dit slechts over kleinschalige buffers gaat, een groot bufferbekken zou een betere oplossing bieden bv. langs de Poperingevaart maar dit valt dan weer onder bevoegdheid van de Vlaamse overheid.

​

Reeds in de eerste verkeerscommissie bracht Luc Derdaele voor Vleteren Actief aan dat de fietsers die vanuit de richting Poperinge komen, meestal de remmen moeten dichtknijpen aangezien het verkeer komende uit de Kruisboomstraat zich op het fietspad moet plaatsen om zo het verkeer te zien van de Eikhoekstraat.

​

Hierdoor werd in de commissie afgesproken dat AWV ging zorgen voor het aanbrengen van rode coating op het fietspad (langs gans de N321 en de zijstraten) en van een stopstreep met bijhorende signalisatie (stopbord en vooraankondigingsbord). De gemeente maakte een aanvullend reglement op dat diende goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Vleteren Actief betreurt het hierbij echter wel nog steeds dat dit de zichtbaarheid van de automobilist niet verbeterd. Het plaatsen van een spiegel aan de overzijde zou echt helpen. De weg is echter een gewestweg van AWV die dat niet wil doen wegens mogelijke verkeerde inschatting. Ook het gemeentebestuur wenst deze verantwoordelijkheid niet te dragen.

 

Door de stijgende milieuheffingen, transportkosten en gezondheidsindex wordt de retributie voor afvalinzameling aan huis verhoogd:

• Restafval: van € 0,17 naar € 0,20 voor particulieren en bedrijven

• GFT:           

  • particulier blijft €0,05 (gangbare prijs IVVO)

  • bedrijven en horeca: €0,085 + aanbiedingskost horeca

• PMD           

  • huishoudelijk gebruik: van € 0,125/zak naar € 0,15/zak (van € 2,50/rol naar €3,00/rol)

  • scholen €0,30/rol van 120l

De minimale waarden van voorschotbedragen (aan te passen door de gebruiker zelf) worden verhoogd van €25 naar €35, dit ook om de portkosten te verminderen.

​

In navolging van de stijgende prijzen bij afvalinzameling aan huis, worden ook de tarieven in het containerpark gewijzigd. De prijzen die we hierover ontvingen waren echter tegenstrijdig. Dit werd door Franky Pluym (VA!) gemeld en na nazicht door de algemeen directeur bleken dit de nieuwe tarieven:

• Restafval: grofvuil  (brandbaar afval ): 0,20 €/kg

• Asbestafval: 0,13 €/kg

• Inert bouwafval:

  • 0,055 €/kg (particulier)

  • 0,060 €/kg (Bedrijven, verenigingen, scholen)

• Tuinafval

  • 0,025 €/kg (particulier)

  • 0,040 €/kg (Bedrijven, verenigingen, scholen)

• EPS (piepschuim): 50€ / 10 zakken

Elke inwoner ontvangt nog steeds een tegemoetkoming ter waarde van €20 per jaarDe forfaitaire retributie voor ophaling en transport van groot en/of grof huisvuil blijft behouden op 50 €, daarnaast wordt de verwerkingskost van 0,20 €/kg doorgerekend. 

​

In een volgende punt van de gemeenteraad diende Frits Vandenbussche, technisch adviseur van de IGSW, aangesteld te worden voor de controles op het afficheren van de huurprijs met de hieraan gekoppelde GAS-boete (na verwittigingsprocedure).

Daarna werd het nieuw algemeen nood- en interventieplan en het daaraan gekoppelde monodisciplinair interventieplan discipline 5 aanvaard. In onze rangen hebben we Nathalie Parret die hiervoor jaren wedijverde. We zijn heel blij dat dit plan eindelijk een feit is. Hopelijk kan er zoals ook in het plan voorgesteld wordt, in het vervolg wel gezorgd worden, dat er dit minstens 1 keer per jaar geactualiseerd wordt (de laatste versie dateerde nu van 14/12/10) en dat er ook jaarlijks een oefening wordt gehouden.

​

Vleteren Actief bracht daarna tevens een aantal variapunten aan:

​

Tarieven Sceure (F. Pluym)

In het verslag van het CBS 03/10/19 konden we lezen dat de tarieven voor de Sceure werden herzien. De prijswijzigingen zouden moeten helpen om verhuur van de zalen binnen en buiten Vleteren wat te stimuleren. We betreuren het echter dat een voorstel tot wijziging niet in de gemeenteraad werd gebracht en vragen ons of we zo niet zorgen voor oneerlijke concurrentie.

De burgmeester repliceerde door te stellen dat dit niet werd ingevoerd voor meer gebruik maar dat de categorieën die werden aangepast vooral zorgden voor prijsvermindering bij Vleternaars om bepaalde discussie te vermijden.

 

Lichtpunten (L. Derdaele)

We lazen in verschillende verslagen van het CBS dat er 2 aanvragen zijn geweest voor het bijplaatsen van lichtpunten, enerzijds één bij Vlasbloemstraat 1 en anderzijds één bij Leeuwerikstraat 11. Bij Vlasbloemstraat 1 werd er akkoord gegaan met het bijplaatsen van dat lichtpunt, in de Leeuwerikstraat niet terwijl er daar eerst een goedkeuring werd gevraagd aan ANB (omwille van de aanwezigheid van een bos) en deze goedkeuring ook werd bekomen. Toch geeft het CBS een ongunstig advies omdat men is overgegaan op een systeem van doven en dimmen

Burgemeester Mourisse wist te vertellen dat er eigenlijk geen lichtpunten meer worden geplaatst. Wat de Vlasbloemstraat betreft diende dit bekeken worden tegen de volgende raad.

 

Meerjarenplanning RioPact (F. Pluym)

Om de projecten “Sanering Krombekestraat en Roggestraat” en “Realisatie gescheiden stelsel Groenerf” te kunnen realiseren én de ratio VV/EV (op termijn) onder de 34% te brengen vraagt Riopact aan Vleteren de komende jaren extra bijkomende middelen te voorzien voor investeringen in het rioolstelsel. Op basis van de huidige ramingen van de projecten is dit 120.000 euro voor 2019, 400.000 euro voor 2020 t.e.m. 2024, 300.000 euro voor 2025 t/m 2027.

De gemeente reageerde hierop dat het de gevraagde bijdragen onmogelijk kan financieren met de vermelding dat de ramingsbedragen van de projecten ruim begroot leken. Er werd ook gevraagd of er geen mogelijkheid was om (voor enkele jaren) af te wijken van de ratio 34%.Tot op heden was hierop vanuit RioPact nog geen antwoord gevolgd.

 

Tekenschool Woesten (F. Pluym)

We waren heel blij te vernemen dat het beeldatelier in Woesten, dat doorgaat op woensdagen in de verbouwde oude gemeenteschool, dit jaar een groot succes is.

 

Met dat succes komt de noodzaak om de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk te benutten en vanuit de betrokken leerkrachten kwam de vraag om het laatste van de drie lokalen in een verder stadium van afwerking te brengen. Het gaat dan vooral over verluchting en verlichting. Volgens het CBS zou Vleteren hierbij nagaan welke werken daar nog moeten uitgevoerd worden, wat in eigen beheer kan en wanneer dit effectief (financieel) haalbaar is.

 

Wegens de dringendheid van deze opwaardering hadden we graag eens vernomen wat de stand van zaken hierbij is. Vleteren Actief vindt het heel belangrijk dat de creativiteit bij deze jongeren en de leerkrachten voldoende ondersteund wordt.

Volgens de burgemeester dient nog bekeken te worden hoe de zolderverdieping aangepakt kan worden. Nu is dit nog een ruwbouw maar het werk is deels in eigen beheer mogelijk.

 

Vrachtwagen (L. Derdaele)

Er werd gekozen om de vrachtwagen voorlopig te herstellen door de motor van nieuwe dichtingen te voorzien. Zo zal er geprobeerd worden nog een jaar te overbruggen om in de tweede helft van 2020 dan een procedure op te starten voor de aankoop van een andere vrachtwagen.Er werd in 2018 immers een grote herstelling aan de autolaadkraan uitgevoerd. We vroegen ons af of het een optie is om de laadkraan dan over te plaatsen op de nieuwe vrachtwagen.

Schepen Bram Coppein zei dat dit zal moeten meegenomen worden in het bestek en een afweging dient gemaakt te worden of dit al dan niet voordeliger is.

 

Zone 30 – De Akker (F. Pluym)

Uit goede bron hebben we vernomen dat het dynamisch verkeersbord “Zone 30” niet zou werken. We vroegen ook dit even na te zien.

De gemeente Vleteren maakt deel uit van de hulpverleningszone Westhoek (WestVlaanderen 4). Binnen de zoneraad werd er een verdeelsleutel opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar werd voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet. De verdeelsleutel voor Vleteren in 2020 is 1,43021%. Deze verdeelsleutel werd goedgekeurd, rekening houdend met de beslissing van Koksijde, De Panne en Nieuwpoort, zoals meegedeeld op de vorige zoneraad, dat zij uit brandweerzone Westhoek willen treden. 

​

De gemeente is ook vennoot van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Zefier". Om nieuwe projecten te kunnen realiseren worden bestaande gemeenten-vennoten gevraagd voor borgstelling. De gemeente erkent hierbij de statuten van de vennootschap en bevestigt zo de waarborg tot toekomstige financieringen. 

​

Verder diende een vertegenwoordiging worden vastgelegd bij de stuurgroep wijk-werken Westhoek. De Dienstverlenende Vereniging Westhoek treedt op als organisator van wijk-werken (het voormalig PWA-stelsel) maar dit dient aangestuurd te worden door een stuurgroep bestaande uit vertegenwoordigers per deelnemende gemeente. Naast de aansturing bereidt de stuurgroep ook beslissingen voor die ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan de Raad van Bestuur van de DVV Westhoek.
Voor deze legislatuur worden hiervoor Marie-Anne Verlende (LVP) als vertegenwoordiger en Franky Pluym (VA!) als plaatsvervanger voorgedragen. 

​

Als laatste werd het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek werd goedgekeurd.

​

Begin juli reeds hadden wij, vanuit Vleteren Actief, gevraagd om de ondertekening van de plattelandsmotie en de daaraan gekoppelde intrekking of aanpassing van de Mobiscore, een recent gelanceerde tool om te berekenen hoe duurzaam een woning is, op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen. In het beleid wordt nu de focus volledig gelegd op de grootsteden en kleine gemeenten worden benadeeld via de lagere financiering van het Gemeentefonds.

Volgens Vleteren Actief is er nood aan veel meer (financiële) steun voor de plattelandsgemeenten, een flankerend beleid op maat van het platteland door beter openbaar vervoer, nieuwe mobiliteitsvormen en een ruimtelijke beleid met duurzame ontwikkelingsmogelijkheden.

Over deze ondertekening was er in de gemeenteraad volledige eensgezindheid en we zijn blij dat de plattelandsmotie dan ook unaniem werd goedgekeurd.

​

In het budget van 2019 werd een lening voorzien van 800 000 EUR. Deze wordt nu ook opgenomen over een periode van 20 jaar met een vaste intrestvoet.

​

Eerder ontving de gemeente reeds een voorstel van Fluvius betreffende de overname van de 624 verlichtingspalen in Vleteren. De lichtpunten zouden zo door de netbeheerder tegen 2030 stelselmatig omgebouwd worden naar led. De service die Fluvius kan bieden en het feit dat de kost voor Vleteren zelf anders hoger zou zijn vormden de basisredenen om hiermee in te stappen.

​

Verder werd het nieuwe samenwerkingsprotocol tussen de gemeente en de vzw Landelijke Kinderopvang voor de organisatie van het Initiatief Kinderopvang Stekelbees goedgekeurd. Dit protocol gaat in op 1 januari 2020. 

​

Tevens werd de samenwerking met de projectvereniging Cultuur CO7 verlengd tot 2025.

​

Als variapunt kwamen de eventuele plannen voor een windmolenproject ter sprake. De gemeente zelf is niet op de hoogte van de plannen terwijl verschillende inwoners blijkbaar een financieel interessant contract werden aangeboden. De firma met waarschijnlijk met zoveel mogelijk goedkeuringen aantonen dat er vraag is naar een windmolenpark. De gemeente heeft in deze zaak echter geen beslissingsrecht maar kan erachter staan indien de locatie geschikt is.

​

In deze gemeenteraad kwam het bestek en de raming van de AWV voor de studie omtrent de ombouw van de N8 tussen kilometerpunt 129,9 en 140,5 aan bod. Het betreft hier voor Vleteren hoofdzakelijk de doortocht Oost-Vleteren en de brug over de IJzer in Elzendamme.  Vleteren zou deze studie moeten mee financieren (26 608,20 EUR excl. BTW) terwijl er eigenlijk nog niets concreet is.  De werken zijn voorzien vanaf 2022, maar er is nog geen budget. De burgemeester beloofde dit nog eens met de AWV aan te kaarten. Dat de gemeente dient bij te dragen in de uitvoering van de werken is logisch maar ook nog eens tussenkomen in de studie is dat niet.

​

Vleteren ontving van Fluvius een voorstel tot overname van de 624 lichtpunten met ombouw naar led tegen 2030. Daar dit plan nog maar vrij recentelijk werd uitgebracht, werd gevraagd om het eerst nog eens grondiger te bekijken en de beslissing te verdagen naar een volgende gemeenteraad.

​

Verder werd ook nog een politieverordening op het inzamelen van afvalstoffen goedgekeurd. Vleteren had dit nog niet. Aangezien nu enkel nog gewerkt wordt met de vergunde textielcontainers van de firma VICT uit Waregem om een wildgroei van dergelijke containers tegen te gaan (CBS 09/05/19), was een politiereglement noodzakelijk.

​

In de vorige zitting van de gemeenteraad werd unaniem de titel "Ere-raadslid van de gemeente Vleteren" toegekend aan Guido Berten (CD&V), dit voor de verdiensten als gemeenteraadslid van Vleteren gedurende 30 jaar. Guido Berten liet zich evenwel verontschuldigen, het diploma werd daarom overhandigd aan Henri Gruwez, voorzitter CD&V Vleteren.

​

Na een positief advies van de Vleterse verkeerscommissie werd beslist het snelheidsregime van 50 km per uur in de Kruisboomstraat aan te passen. Tot nu toe was dit geldig voor de volledige straat, maar aangezien deze heel lang is, lijkt deze snelheidsbeperking zijn effect te missen. Er werd gekozen dit bij te sturen naar slechts een gedeelte van de Kruisboomstraat: vanaf het kruispunt met de Hoflandstraat tot voorbij de Kruisboomstraat nr. 4.

​

Verder werden ook de 3 rekeningen van de kerkfabrieken, de politieverordening naar aanleiding van de klassementsproeven voor de Renties Ypres Rally / Ypres Historic Rally op grondgebied Vleteren (zaterdag 29 juni) en heel wat agenda's van komende algemene vergaderingen bij intercommunales voorgelegd.

​

Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad diende er ook een nieuw beheersorgaan voor de intergemeentelijke bibliotheek Poperinge-Vleteren worden samengesteld. Vleteren levert hierbij 3 vertegenwoordigers van gebruikers en 3 politieke vertegenwoordigers (2 LVP en 1 VA!). Voor Vleteren Actief werd Franky Pluym aangesteld.

​

Vanuit Vleteren actief kwamen ook een aantal variavragen naar het bestuur toe:

1. Deze maand kregen we de gemeentebelastingen in onze brievenbus. Hierbij valt het op dat het bedrag voor een alleenstaande 62 EUR bedraagt en voor gezinnen (vanaf 2 personen) is dat 100 EUR. Een alleenstaande heeft nochtans vaak evenveel onkosten en de verhouding in deze extra kost kan dan misschien wat als oneerlijk beschouwd worden.
   Graag hadden we geweten waarop deze bedragen gebaseerd werden en of er een mogelijkheid bestaat om dit in een betere verhouding te brengen?  
   (Franky Pluym)

   
   Burgemeester Stephan Mourisse zei dat dit al jaren zo vastligt en misschien eens moet herbekeken worden. Een simulatie zou een betere blik kunnen geven op de mogelijkheden.
    

2. In verslagen van het schepencollege lazen we dat er, met het nieuw subsidieprogramma bij de Vlaamse Milieumaatschappij, in het kader van de rioleringswerken in het centrum van Oostvleteren, een bufferbekken zou worden voorzien in de Boterweg. We kregen de vraag van een aantal landbouwers of het hierbij ook mogelijk zal zijn water te onttrekken in geval van droogte. Een gevolg hiervan is dat er bij het bufferbekken dan wel voldoende plaats en verharding moet worden voorzien voor landbouwvoertuigen, zodanig dat het gewone doorgaand verkeer in de Boterweg niet kan worden gehinderd. Is het voorzien om de landbouwers water te laten onttrekken?
   (Franky Pluym)
   
   Schepen Bram Coppein wist hierbij te vertellen dat dat weinig zin heeft, aangezien het over een klein bufferbekken gaat en het waarschijnlijk heel weinig water zal bevatten. De burgemeester trad dit bij maar vond wel dat het uitkijken naar een goede locatie voor een groot waterbekken ten voordeel van de landbouwers een goede zaak zou zijn. 

​

Tijdens deze gemeenteraad werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de WVI, Ons Onderdak en de gemeente, betreffende de ontwikkeling van een woonproject in Woesten, site "Tramstatie-Groenerf".

Daar bezit de gemeente gronden die destijds verworven werden van de sociale bouwmaatschappij Ons Onderdak. Die gronden worden nu overgedragen aan de WVI en Ons Onderdak, tegen €15/m². De WVI zal er een zestal kavels of woningen te koop aanbieden en Ons Onderdak een zestal kleine sociale huurappartementen in een meergezinsconfiguratie. Later zou Ons Onderdak nog eens 8 kavels realiseren achter het restaurant 't Fermetje.

​

Verder werden ook de adviesraden Gecoro, milieuraad en jeugdraad samengesteld. Hierbij heeft elke politiek fractie ook het recht op een (niet-stemgerechtigd) afgevaardigde. Voor Vleteren Actief kozen we hierbij voor de volgende vertegenwoordiging:

• Gecoro: Jonas Vanderhaeghe

• Milieuraad: Dirk Sucaet

• Jeugdraad: Franky Pluym

​

De volgende gemeenteraad heeft plaats op woensdag 22 mei. De raad van 24 april wordt vervangen door een gespreksavond ("Wuk peizje gie?") met het gemeentebestuur rond het meerjarenplan. Dit start om 19u30 in het dorpshuis van Woesten. Alle inwoners van Vleteren zijn welkom!

Bij de start van deze gemeenteraad werd bij hoogdringendheid de subsidie inzake inzameling landbouwfolie 2019 besproken. De recycleerbare folies worden op maandag 11 maart ingezameld op het containerpark en dit blijft ook dit jaar gratis, ook al is de kost voor de gemeente hiervoor meer dan verdubbeld.

Voor niet-recycleerbare folies kunnen landbouwers uit Vleteren tijdens de maand maart terecht bij het overslagstation in Ieper en/of Veurne. Tot eind april 2019 kunnen landbouwers hun factuur hiervan indienen bij de milieudienst van Vleteren en krijgen hiervoor per ton een tussenkomst van 50 EUR, tot maximum 150 EUR per landbouwbedrijf.

​

Opnieuw dienden in deze gemeenteraad, door geheime stemming, gemeentelijke vertegenwoordigers aangeduid te worden voor een aantal intercommunales. Vleteren Actief steunde hierbij de meerderheid van de voordrachten van LVP maar kon ook Franky Pluym voordragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur van de VVSG. 

​

Verder werden van een aantal van die intergemeentelijke samenwerkingen toekomstige agendapunten of statuten goedgekeurd. 

​

De gemeenteraad werd feestelijk afgesloten door het toekenning van de titel "ere-schepen" aan Frans Masson (24 jaar schepen) en Ludo Debuysere (12 jaar gemeenteraadslid en 12 jaar schepen) en ook  de eedaflegging van de Joost Sampers als financieel directeur van de gemeente Vleteren.

​

De gemeenteraad werd voorgezeten door eerste schepen Bram Coppein. De burgemeester, Stephan Mourisse, was immers herstellende van een operatie aan een hernia. 

​

In het openbare zitting werd eerst het huishoudelijk reglement vastgesteld en een nieuwe deontologische code voor de gemeenteraad aangenomen.

 

Verder werd een nieuwe verkeerscommissie opgericht, bedoeld om adviezen inzake gemeentelijke verkeersveiligheid, verkeersinfrastructuur en mobiliteit over te brengen aan het college van burgemeester en schepenen. Voor Vleteren Actief werd Luc Derdaele aangesteld als vertegenwoordiger.

​

Ook voor heel wat intercommunales dienden, door geheime stemming, gemeentelijke vertegenwoordigers aangeduid te worden. Vleteren Actief kon voor een aantal hiervan een afgevaardigde met raadgevende stem in raad van bestuur opgeven en een lid aanstellen voor de algemene vergadering of stuurgroep (zie overzicht).

​

De gemeenteraad vroeg aan de Vlaamse regering ook de eretitel van ereschepen aan voor Ludo Debuysere en Frans Masson.

​

Tijdens de geheime zitting werd Joost Sampers (25) uit Poperinge aangesteld als financieel directeur van de gemeente Vleteren.

​

De gemeenteraadsleden van de komende legislatuur (2019-2024) leggen hun eed af. Voor Vleteren Actief nemen Marion Vermander, Franky Pluym, Luc Derdaele en Jonas Vanderhaeghe een mandaat op.                                                                                                                Verklaring VA!   

​

Stephan Mourisse (LVP) werd opnieuw benoemd tot burgemeester, zijn kandidaat-schepenen worden als verkozen verklaard. Ook staan nog de verkiezingen van de voorzitter van de gemeenteraad en van de politieraad op de agenda.